Безкоштовний ПРРО від ДПС чи 1 ₴ за чек: що насправді дешевше інтернет-магазину

Порівняння за фактами: ПРРО від ДПС, плата за чек, абонплата

У таблиці порівняно ціну самої програми або сервісу каси. Для абонплати взято діапазон відкритих тарифів типових сервісів за одну касу: близько 190–350 ₴ на місяць (жовтень 2026). Ціни MasterKasa відповідають шкалі з головної сторінки. Кваліфікований сертифікат (КЕП) і хмарне сховище ключа в усіх трьох випадках ви оплачуєте надавачу довірчих послуг окремо.

«0 ₴» за програму обертаються годинами ручної роботиЯкщо на чек іде 1–2 хвилини, 100 замовлень на місяць забирають 2–3 години роботи касира, а пропущений чек загрожує штрафом§ (деталі — у статті про штрафи 2026). Ті самі 100 чеків у MasterKasa коштують 100 ₴ і не потребують жодної ручної дії.

Кому вигідний безкоштовний ПРРО від ДПС

Тим, хто і так створює чек руками і продає небагато.

• Офлайн-точка з касиром. Касир і так стоїть біля пристрою, а продажів кілька на день, тож ручний чек для нього звична частина роботи, і 0 ₴ за програму дають реальну економію.
• Кілька продажів на тиждень без магазину на платформі. Якщо замовлення приходять у месенджер і ви самі їх обробляєте, ручний чек не сильно додає роботи.
• Платформа, для якої ще немає застосунку. Поки застосунок для вашої платформи готується або провайдер не підключив касу, безкоштовний ПРРО від ДПС — законний спосіб не працювати без чеків.

Окремий випадок — магазин, де покупці платять лише переказом на IBAN за рахунком-фактурою: такому ПРРО не потрібен узагалі, ні безкоштовний, ні платний (таблиця за способом оплати).

Кому вигідна плата за чек

Ви платите лише за фактичні чеки, і стеля 200 ₴ діє на всі каси організації разом.

• Магазин до ~200 замовлень на місяць. Рахунок становить 1–150 ₴, тобто менше за нижню межу абонплати (190 ₴). Касир не потрібен: чек виникає, щойно замовлення оплачене.
• Сезонний бізнес. Місяць без продажів коштує 0 ₴. 30-денний період починається з першої платної операції, а залишок балансу не згорає.
• Кілька кас або магазинів в одній організації. Друга й десята каса нічого не додають до рахунку, тож 3 000 чеків з усіх кас коштують ті самі 200 ₴.
• Від 201 до 3 000 чеків. Рахунок зупиняється на 200 ₴ за період. Це в межах діапазону абонплати за одну касу й нижче за абонплату за дві.

Кому вигідна абонплата — чесно

Абонплата за одну касу дешевша за плату за чек лише у двох випадках, і обидва стосуються великого обсягу з однієї каси.

• Тариф на нижній межі (близько 190 ₴) і 201–3 000 чеків на місяць з однієї каси. Тут стеля MasterKasa 200 ₴ програє на 10 ₴.
• Понад 3 000 чеків з однієї каси. Кожен наступний чек коштує 0,10 ₴, тож на 4 500 чеках рахунок сягає верхньої межі абонплати, а далі абонплата впевнено дешевша.

Якщо кас кілька і сервіс бере плату за кожну, межа зсувається пропорційно.

Деяких операцій у MasterKasa немаєАбонплата виправдана й тоді, коли вам потрібні переказ коштів, обмін валют, видача готівки, ломбард, пальне чи надбавки до ціни. Перевірте список обмежень у питаннях і відповідях до того, як рахувати гроші.

Як отримати безкоштовний ПРРО від ДПС

1. Завантажте застосунок ПРРО від ДПС із сайту податкової (розділ «Програмний РРО») на пристрій касира.
2. Зареєструйте господарську одиницю: подайте повідомлення 20-ОПП через Електронний кабінет. Для інтернет-магазину це адреса офісу, складу або реєстрації ФОП, бо сайт адресою не є.
3. Зареєструйте касу: подайте заяву 1-ПРРО, і ДПС присвоїть їй фіскальний номер.
4. Зареєструйте касира: подайте повідомлення 5-ПРРО з даними КЕП того, хто підписуватиме чеки.
5. Увійдіть у застосунок із КЕП, відкрийте зміну і створюйте чек на кожну розрахункову операцію вручну.

Ті самі форми в MasterKasa

Форми ті самі для будь-якого ПРРО — різниця в тому, хто їх заповнює. У MasterKasa повідомлення про сертифікат (J/F1391105), 20-ОПП, 1-ПРРО і 5-ПРРО формує й подає сервіс, ви лише підписуєте КЕП (покроково — у статті про реєстрацію ПРРО).

Касу, вже зареєстровану в ДПС, перереєстровувати не треба: сервіс отримає її дані з ДПС під час синхронізації.

Що обрати: три відповіді

Вибір залежить передусім від того, хто створює чек і скільки чеків іде з однієї каси.

• Якщо ви продаєте офлайн з касиром або кілька разів на тиждень без платформи, обирайте ПРРО від ДПС.
• Якщо у вас інтернет-магазин до ~200 замовлень на місяць, сезонний бізнес або кілька кас, обирайте плату за чек: чек з’являтиметься без касира (як підключити).
• Якщо з однієї каси постійно йде понад 4 500 чеків на місяць або вам потрібні операції, яких у MasterKasa немає, обирайте абонплату і порівняйте сервіси за критеріями зі статті як обрати ПРРО.