WayForPay і ПРРО: коли потрібен чек і як його формувати автоматично
Коротко
Чек на оплату карткою через WayForPay потрібен: для закону це розрахункова операція, і чек формує продавець після підтвердження оплати.
- Група єдиного податку і рахунок отримувача значення не мають: чек потрібен і ФОП, і ТОВ.
- Без чека можна обійтися, лише якщо покупець переказує гроші з власного рахунку на ваш IBAN за рахунком-фактурою.
- За послуги ДПС теж вимагає чек, і чужа ІПК від штрафу не захищає.
Якщо не видати чек: 100 % вартості проданого за перше порушення і 150 % за наступні.
Що таке розрахункова операція і до чого тут WayForPay
Закон прямо називає розрахунковою операцією приймання платіжних карток, а на сторінці WayForPay покупець платить саме карткою.
Сервіс лише проводить платіж через банк-еквайр і переказує вам гроші за мінусом комісії. Тому обов’язок провести операцію через РРО або ПРРО і видати чек лежить на вас.
Звідси два наслідки:
- Група єдиного податку значення не має. З 1 січня 2022 року виняток діє лише для ФОП 1 групи, а інтернет-магазин на 1 групі неможливий.
- Рахунок отримувача теж не має значення. Чек потрібен незалежно від того, куди WayForPay перераховує гроші: на рахунок ФОП чи ТОВ.
Де виняток: переказ на IBAN
Виняток працює, лише коли покупець платить через банківський застосунок за реквізитами, без картки і платіжного сервісу: такий платіж — переказ з рахунку на рахунок, а не приймання картки.
Рахунок WayForPay, оплачений карткою, — це карткаЯкщо ви виставляєте рахунок через WayForPay і покупець оплачує його карткою, чек потрібен.
Послуги через WayForPay: спірний випадок
Не видавати чек за послуги можна лише за власною ІПК і з розумінням, що ДПС може змінити позицію.
Закон дозволяє не застосовувати РРО при розрахунках за послуги, якщо вони проводяться виключно через банківські системи дистанційного обслуговування або сервіси переказу коштів. Цю норму читають по-різному:
Частина підприємців
WayForPay — сервіс переказу коштів, тому чеки за послуги не видають. Окремі індивідуальні податкові консультації таке прочитання підтверджували.
ДПС у загальних роз’ясненнях
Оплата карткою через платіжний сервіс — еквайринг, а не переказ. Під виняток підпадає переказ, який покупець ініціює зі свого рахунку. Для товарів норма не діє взагалі.
ІПК має індивідуальний характер і захищає лише того, кому надана. Тому на тлі санкції за продаж без чека безпечний вибір для послуг — чек на кожну оплату карткою.
Оплата через WayForPay: чек потрібен чи ні
| Спосіб оплати | Чек потрібен | Коментар |
|---|---|---|
| Картка на платіжній сторінці WayForPay (кнопка, віджет на сайті) | Так | Чек продажу після підтвердження платежу |
| Apple Pay або Google Pay через WayForPay | Так | Токенізована картка — та сама розрахункова операція |
| Рахунок або платіжне посилання WayForPay, оплачене карткою | Так | Форма рахунка не змінює способу оплати |
| Послуга, оплачена карткою через WayForPay | Так — за позицією ДПС | Спірний випадок; без власної ІПК — чек |
| Повернення коштів через WayForPay (refund) | Так — чек повернення | Видатковий чек за оригіналом, повний або частковий |
| Переказ покупця зі свого рахунку на ваш IBAN за рахунком, поза WayForPay | Ні | Не розрахункова операція |
Як формувати чек автоматично
Чек з’являється, щойно замовлення стає оплаченим, без касира і ручних дій.
- Покупець платить карткою на сторінці WayForPay.
- WayForPay надсилає магазину підтвердження, і замовлення стає оплаченим.
- ПРРО формує чек продажу за формою ДПС з формою оплати «безготівкова», підписує його ключем продавця і реєструє на фіскальному сервері, а у відповідь отримує фіскальний номер.
- Покупець отримує посилання на чек і QR-код у листі про замовлення.
- Наприкінці дня ПРРО закриває зміну Z-звітом.
Якщо платіжний сервіс пропонує власний пРРО
Платіжні сервіси інколи пропонують власний пРРО у зв’язці зі своїм еквайрингом. Це працює, поки всі оплати йдуть через один сервіс.
Якщо у магазині кілька способів оплати (картка через один сервіс, Apple Pay через інший, післяплата на пошті), зручніше мати одну касу, яка формує чек на будь-яку оплату з магазину, а не з конкретного еквайрингу.
Повернення і помилкові чеки
Refund через WayForPay — окрема операція: ПРРО формує чек повернення за оригіналом.
Чек повернення можна сформувати на повну суму, на окремі позиції або на частину кількості. Помилковий чек, виданий щойно, можна сторнувати, але лише якщо це останній чек каси.
Часткова оплата одного замовлення кількома платежами — окремий режим, який підтримують не всі каси. MasterKasa підтримує передплату й остаточний розрахунок: окремий чек на кожен платіж, повернення — за кожним (як це працює).
Як це робить MasterKasa
MasterKasa працює з будь-яким еквайрингом (WayForPay, LiqPay, monobank, Shopify Payments чи іншим) і бере плату лише за чеки.
- Абонплати немає: 1 ₴ за чек, але не більше 200 ₴ за 30 днів на всі каси організації.
- Чек сервіс формує автоматично, щойно замовлення оплачене, а чек повернення — коли ви оформили повернення в магазині.
- Зміну сервіс закриває сам із Z-звітом (за замовчуванням о 23:45).
- Ключ підпису лишається у хмарному сховищі DepositSign, а заяви 20-ОПП, 1-ПРРО і 5-ПРРО формує сервіс.
- Тестова каса працює без ДПС.
Таблиця за всіма способами оплати — у статті чи потрібен РРО для інтернет-магазину; про LiqPay — окремо.
Ст. 17 Закону № 265/95-ВР
Ст. 2 Закону № 265/95-ВР
Розрахункова операція — приймання від покупця готівки, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за товари чи послуги.
Ст. 3 Закону № 265/95-ВР
П. 14 ст. 9 Закону № 265/95-ВР
П. 52.2 ПКУ
Питання і відповіді
WayForPay — чи потрібен ПРРО?
Так, бо оплата карткою через WayForPay — розрахункова операція: покупець платить карткою, а сервіс лише проводить платіж. Фіскальний чек формує продавець після підтвердження оплати. ПРРО не потрібен лише тоді, коли покупець переказує гроші на IBAN за рахунком.
Чи замінює WayForPay РРО?
Ні: WayForPay — платіжний сервіс, а не реєстратор розрахункових операцій. Його повідомлення про успішну оплату не є фіскальним чеком. Чек з фіскальним номером ДПС формує ваш РРО або ПРРО — окремий або вбудований у магазин.
Чи потрібен РРО для оплати послуг через WayForPay?
Так, за позицією ДПС: оплата карткою через платіжний сервіс є еквайрингом. Виняток для послуг ДПС застосовує лише до переказів із рахунку покупця. Окремі ІПК трактують інакше, але діють лише для тих, хто їх отримав.
Що таке розрахункова операція?
Розрахункова операція — це приймання від покупця готівки, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за товари чи послуги. Оплата карткою на сайті є розрахунковою операцією. Переказ з рахунку покупця на рахунок продавця за рахунком-фактурою нею не є.
Коли формувати чек при оплаті через WayForPay?
Формуйте чек після того, як WayForPay підтвердив успішний платіж і замовлення стало оплаченим, а не при відвантаженні чи наприкінці дня. В автоматичному режимі чек з’являється за секунди після підтвердження.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною податковою консультацією. Обов’язок проводити розрахункові операції через РРО/ПРРО лежить на суб’єкті господарювання (ст. 3 Закону № 265/95-ВР); тлумачення ДПС змінюються — перевіряйте на дату оновлення. Знайшли неточність — напишіть на partner@masterkit.ua.